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6S咨詢專家就來介紹實施目視化管理有哪些要點

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6S咨詢專家就來介紹實施目視化管理有哪些要點

2019-10-21

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員工意愿力不足

從本質上講,作為一個企業,都想把企業管好,讓企業賺錢。但是企業的一些行動確實是與其初衷是背道而馳的。

作為企業管理者,你不可能像心理學家一樣,能夠分析每一個員工的心理因素,但是我們能夠看到或監控到的是員工的行為表現,員工的行為是他內心世界的外在反映。那么我們想要的其實就是員工的行為的改變,員工行為改變的深層次原因就是員工掌握的信息。因為行為決定于意識,意識決定于信息。

我們知道,讓想讓員工能夠自覺自愿的按照我們高層管理人員的意愿去做事的話,我們要有一個充足的理由讓員工相信你的意愿是他們想要的。

有很多企業卻經常喜歡充當心理學家,動不動就說:“你不用說,我知道你想干什么,我知道你想什么?”你真能知道么?其實你是不知道的,因為你掌握的信息和數據,員工沒有掌握,員工知道事情,同樣你可能也不知道。由此基于不同的信息,做出的判斷或結論就有所不同了。

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人都是有惰性的,要想提高員工的意愿力,那么就要從兩個方面著手:一是提供給員工大量的由于實施6S管理得到效益提升的案例和事實,讓員工自己去感受;二是要采取一定的強制力,由于人的習慣的養成,不是一日之功,而是日積月累的,所以要輔以強制性的措施來保證。也就是從思想認識層面和行為約束層面兩方面齊下。

實施目視化管理有哪些要點?目視化管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息(如警示燈、信號燈、標示牌、圖表、管理板、油漆線等)來組織現場生產活動,達到提高勞動生產率目的的一種管理方式。也可稱之為“看得見的管理”。下面精卓6S咨詢專家就來為大家介紹實施目視化管理有哪些要點:

1、異常方面

無論是誰都能判明是好是壞(異常)

2、精度方面

能迅速判斷,精度高

3、結果方面

判斷結果不會因人而異

4、人員方面(作業員)

作業員的士氣如何呢?可由提案建議件數、質量圈參與率及缺勤次數來衡量。你如何知道生產線上,今天誰缺席,由誰替代他的工作?這些事項要在現場做成“可視化”。你如何知道作業員的技能?現場里的公布欄,可以張貼出誰已接受過何種工作訓練,誰還需要再施以其他的訓練。你如何知道作業員的工作方法是正確的呢?“標準化”即是用來規定正確的工作方法之用,例如:作業要領書及作業標準書都必須陳列出來。機器方面

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你如何知道機器正在制造良好質量的產品?是否附有自動化及防錯裝置:一有錯誤發生時,機器能立即自動停止下來。當管理人員看到一部停下來的機器時,我們必須知道為什么。是否是計劃性的停機?因換模設置而停機?因質量問題而停機?因機器故障而停機?因預防保養而停機?潤滑油的液位、更換的頻率和潤滑油的類別,都必須標示出來。金屬外蓋應改為透明式外蓋,當機器內部發生故障時,才能使作業員能夠看得見。

材料方面

你如何知道物料的流動是否順暢?你如何知道材料是否超出所能掌握的數量,以及是否生產過多的數量。將附有證明少庫存數量的看板附掛于在產品的批量上,作為前后流程之間生產指令的溝通工具,就可使異常現象看得見。物料儲存的位置要標示出來,并且要標明庫存數量水準及料號。可以用不同顏色做區分,用以防止失誤。可以利用信號燈或蜂鳴器,突顯異常現象,例如供料短缺。

方法

督導人員如何知道作業員的工作方式是否正確?將作業標準書張貼在每一個工作站上就清楚了。這些標準書上要注明工作的順序、周期時間、安注意事項、質量查核點,以及變異發生時,要如何處置。環境是變化的,要研究定置的適應環境變化能力。

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c)大的操作方便和小的不愉快。

以減輕操作者的疲勞程序、保證其旺盛的精力愉快的工作情緒,大大提高生產效率。

6S定置管理技法

6S定置管理是一個動態的整理整頓體系,是在物流系統各工序實現人與物的佳結合。因此要根據場所現有的實際情況,運用現場診斷作業研究、工藝分析、動作分析、環境因素分析等基本技法,對現場進行科學的分析,然后進行6S定置管理設計。在6S咨詢過程中有一些定置管理的要求和前期準備工作。

現場診斷

對現場的現狀進行分析,找出存在問題及原因,設計方案,使其達到預定管理目標。

a)工作現場有哪些工具,物品需6S定置管理;

b)采用什么方法、方便。

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作業研究誤讀6S管理內容

“整理、整頓、清掃、清潔、素養”,五個詞,一句話,許多主管都能倒背如流,但是真正能準確地理解五個詞含義的則不多;每個S之間的區別與真正要領,許多主管同樣表述不清。在主管都不清楚的狀況下,企業又怎能把6S工作貫徹好、落實好?此外,6S的外延哲學思想也是許多主管缺乏的,只能是機械地掌握了五個S,而對6S的真正哲學意圖則知之甚少。這種半醉半醒的主管在指導時肯定是一片混亂,后6S留給公司的就只能是一個概念、一種符號,沒有真正意義。

從漢語意思去理解6S

整理、整頓、清掃、清潔、素養,簡稱6S。從漢語意思去理解每個S的內容,肯定會存在偏差。整理、整頓、清掃、清潔、素養,部是日文,樣式與漢語一樣,但含義與漢語大相徑庭,所以為什么許多日本企業的日籍管理者能很快并準確地搞明白五個S,但許多中國管理者則要在腦海中轉上一個彎才能搞明白五個S。了解6S什么是意思,先把5個S的漢字表示當作符號與代碼,真正意義在其中。因為從漢語定義上去理解,整理與整頓很難區分,清掃與清潔更難區分,但剝離漢語意義的于擾,從每個S的本質去理解其意義,就有利于你去指導和推進6S工作。


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