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辦公室5S管理自查標準的標準都有什么?

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辦公室5S管理自查標準的標準都有什么?

2019-07-08

  辦公室5S管理自查標準的標準都有什么?

一.收拾=扔掉廢棄物 將不再運用的文件材料或破舊書本、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。 1次/日 
2.將不常常運用的文件材料進行分類編號規整寄存于文件柜中。 1次/日 
3.將常常運用的文件材料進行分類收拾,規整放于作業桌抽屜或長柜中。 1次/日 
4.將正在運用的文件材料分為待處理、正處理、已處理三類,規整放于作業桌面或長柜上,做到需要的文件材料能快速找到。 1次/日 
5.將作業服、洗澡用品等按類別規整放于更衣柜中,無更衣柜的,應將作業服等個人用品放于作業桌的長柜中。 1次/日 
6.柜(櫥)頂、長椅上、沙發上、窗臺上、暖氣上制止擺聽任何物品。 1次/日
 二.整頓= 擺放規整 作業桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序,布局漂亮。 1次/日 

     整頓= 擺放規整暖壺、茶杯可在矮櫥上規整放置,不具備條件的可規整放于地面一側;茶葉桶應規整放于作業桌抽屜一側。1次/日

1.作業桌面可放置作業設施、臺歷、文件夾、正在運用的文件、收據、電話、茶杯等物品,要求放置規整有序。 2次/日 
2.作業桌擋板、作業椅上制止搭掛任何物品。 2次/日 
3.筆、墨、橡皮、尺子等作業用具規整放于桌面一側或抽屜中。 隨時作業桌面、作業桌抽屜內物品應規整有序、分類放置,沒有報廢或與作業4.無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。 1次/日
5.報紙、雜志等閱讀材料看完后要收起,需要留存的規整放于文件柜內或報架上。1次/日
6.作業室內電器線路走向標準、漂亮,電腦線不雜亂。定時自查
三.打掃= 打掃潔凈作業室防盜門、木門要里外清潔,門框上無塵埃;推拉門軌跡要清潔無積物。1次/日
1.地面及四周踢角潔凈,要暴露本色,無塵埃、污跡。1次/日
2.室內墻壁及屋頂每周打掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網;墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日
3.窗玻璃潔凈通明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無塵埃;門玻璃潔凈透亮,不掛貼報紙和門簾。1次/日
4.窗簾規規整凈、無塵埃,懸掛規整。1次/日
5.暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭聽任何物品。1次/日
6.燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器,外表潔凈,無塵埃;各種電器開關、線路無塵埃、無安全隱患。1次/日
7.文件柜頂、外表要堅持潔凈、無塵埃、無污跡,柜內各種材料、收據分類規整寄存,并根據材料內容統一標識。2次/日
8.更衣柜內物品分類擺放,要求作業服、毛巾等個人用品疊放規整;柜內、柜外、柜頂堅持潔凈、無塵埃、無雜物;并按運用者進行標識。1次/日
9.作業桌面、擋板表里、長柜表里應堅持潔凈、無塵埃、無污跡。1次/日
10.電話要擦拭潔凈,規整放于作業桌橫板處或作業桌面;電話線要規整有序,不雜亂。2次/日
11.廢物筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后制止寄存廢物;條帚、墩布、簸箕等清潔用具規整放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或規整搭12.掛于門后。1次/日

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四清潔= 堅持規整,鍥而不舍

1.每天上班前對自己的衛生區進行打掃1次/日
2.上班時刻隨時堅持,隨時自我檢查,對發現的不符合項隨時整改。
3.隨時下班前收拾好當天的材料、文件、收據,分類歸檔。1次/日
4.下班后收拾作業桌上的物品,放置規整;收拾好個人物品,定置寄存。1次/日

五.素養= 人員堅持杰出精神面貌
上班時刻佩戴上崗證,穿戴規整的作業服,儀容規整大方。1次/日
言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧鬧。隨時作業時精神飽滿,樂于助人。隨時作業組織科學有序,時刻觀念強。隨時不串崗、不聚眾談天。1次/日
文件柜標簽:
標簽大小:
(1)一般狀況:高2.5㎝(或2.3㎝)×長5.6㎝
(2)特殊狀況可根據插卡框的大小確認規格,以規整漂亮為準。
2.字體大小:
(1)文件柜標簽為:宋體、四號字、加粗。
(2)更衣柜標簽為:宋體、三號字、加粗。
3.材料類別:應簡單歸納,一般不超越5個字。
4.沒有插卡框的文件柜、更衣柜將標簽統一貼于左上角。
5.文件柜、更衣柜的柜號要按左右順序排列。
6.以上標簽由各部門自行打印。

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